Komplexní ERP navržený pro stavební firmy

·        Systém IPOS má uvnitř zabudován svůj vlastní komplexní ERP systém, upravený na specifické potřeby stavebních firem. ERP systém se skládá z jednotlivých procesně provázaných agend pro zpracování účetních dokladů, deníku, hlavní knihy, pokladny, vydaných a přijatých faktur, záloh, pohledávek, vzájemných zápočtů, elektronického bankovnictví, saldokonta, finančních analýz, účetních výkazů, výkazů DPH, státních výkazů atd..

Mzdy a personalistika

·        Součástí ERP systému IPOS je modul pro zpracování docházky, mezd a personalistiky umožňující evidovat skutečně odpracované hodiny na jednotlivých stavebních zakázkách a porovnávat je s kalkulací nákladů pro správné vyhodnocení pracnosti a využití těchto informací pro příští cenové nabídky.

Investiční majetek

·        Pro správné hospodaření s investičním majetkem se v systému IPOS zpracovávají informace o dlouhodobém majetku i dlouhodobém drobném majetku. Automaticky generované odpisy se vnitropodnikově kontují na zakázky a příslušná střediska pro zajištění správného hospodaření s investičním majetkem.

Půjčovna

·        Investiční majetek je uvnitř systému IPOS propojen s půjčovnou, která umožňuje automaticky vnitropodnikově i externě fakturovat zapůjčený majetek a sledovat náklady na pořízení a údržbu investičního majetku, včetně ekonomického vyhodnocení každého půjčovaného investičního majetku i finančního hospodaření půjčovny. 

Zásobování

·        Pro bezproblémový postupu výstavby je velice důležité zajistit včas a za co nejnižší náklady dodávky všech potřebných materiálů. Díky harmonogramům výstavby, provázaných s detailními rozbory a kalkulacemi nákladů, lze kvalifikovaně a v předstihu zajišťovat veškeré potřebné materiály, stroje, dopravní prostředky, vlastní i cizí pracovníky a subdodávky. K tomu slouží uvnitř  systému IPOS modul zásobování.

Sklady

·        Na modul zásobování jsou napojeny v systému IPOS virtuální sklady staveb, kde je ve fyzických jednotkách i v nákupních cenách evidován veškerý dodaný, rezervovaný a spotřebovaný materiál na každou jednotlivou stavbu. Sklady v systému IPOS nutí pracovníky k efektivnímu hospodaření s materiálem a šetří tím celkové náklady na realizaci staveb.

Dílny

·        Pokud stavební firma vedle realizace staveb provozuje také různé dílenské provozy, jako například autodílny, klempířské dílny, zámečnické dílny atd., je pro efektivní řízení těchto provozů uvnitř systému IPOS využíván modul dílny. Dílny fungují jako samostatná vnitropodniková střediska, kde se detailně sleduje každá výrobní zakázka podobně jako stavba.

Doprava

·        Při realizaci staveb uvnitř stavební firmy se využívají vlastní stroje a dopravní prostředky. Pro řízení střediska dopravy se v systému IPOS využívá modul Doprava, kde lze detailně sledovat a vyhodnocovat každý stroj nebo dopravní prostředek ať pracuje na vlastních stavbách nebo je pronajímán v případě volných kapacit mimo stavební firmu.

Lomy, betonárky, obalovny

·        Některé stavební firmy pro své vlastní potřeby i pro jiné stavební firmy provozují také lomy, betonárky a obalovny. Pro jejich efektivní řízení je systém IPOS vybaven také modulem pro tyto výrobní provozy, aby bylo možné sledovat, vykazovat a vyhodnocovat výkony a ekonomický efekt těchto pomocných vnitropodnikových provozů.

Odstranění časového skluzu ekonomických informací

·        Každé účetnictví je zatíženo časovým skluzem ekonomických dokladů. Pro efektivní rozhodování a řízení staveb je důležité z informačního systému stavební firmy získávat informace o skutečném ekonomickém výsledku stavby dříve než po měsíční účetní uzávěrce. K tomu uvnitř komplexního informačního a řídicího systému IPOS slouží nástroj pro automatický výpočet korekce ekonomických dat. Díky této funkcionalitě lze ze systému IPOS získávat skutečné ekonomické výsledky o stavbě v reálném čase bez čekání na účetní uzávěrku a zadávání dohadných položek.  

Výkazy staveb

·        Pro získání informací o skutečných nákladech stavby dříve, než dojde k zaúčtování příslušných prvotních dokladů do účetnictví se v systému IPOS využívají výkazy staveb. V těchto výkazech se průběžně eviduje docházka pracovníků, nasazení strojů a dopravy, dodaný a spotřebovaný materiál, včetně externích subdodávek. Z těchto dat se v systému IPOS automaticky generují korekce, které v předstihu, ještě než dojde k zaúčtování prvotních ekonomických dokladů, upřesňují skutečné náklady staveb. Po zaúčtování skutečných ekonomických dokladů se tyto korekce automaticky vypárují. 

DMS - el. oběh dokladů

·        Systém IPOS má uvnitř svůj vlastní DMS systém, který ze stavební firmy odstraňuje zdlouhavý proces odsouhlasování papírových dokladů. Digitalizace veškerých papírových dokladů a jejich elektronické odsouhlasení výrazně zrychluje oběh i schvalování těchto dokladů, zavádí jasná pravidla a umožňuje snadnou kontrolu nad oběhem veškerých potřebných dokladů uvnitř stavební firmy.