Přes mobilní zařízení IPOS lze odkudkoliv okamžitě prohlížet i odsouhlasovat příslušné elektronické dokumenty a dokonce směrovat příslušné částky odsouhlasených nákladů na jednotlivá střediska a zakázky podle nastavení příslušných práv konkrétních pracovníků stavební firmy a jejich pracovního zařazení.

V mobilním zařízení lze kdykoliv prohlížet a kontrolovat aktuální harmonogram výstavby a získávat informace o aktuálně odsouhlasených bilancích, včetně fyzických a finančních objemů plánovaných a provedených prací v kterékoliv fázi výstavby.

Přes mobilní zařízení mohou pracovníci stavební firmy přímo v terénu okamžitě získávat aktuální technické i ekonomické informace o stavbách i svých střediscích, v souladu s jejich nastavenými přístupovými právy. Tyto informace je možné z mobilního zařízení získávat v číselných i grafických hodnotách pro jejich rychlou a velmi snadnou orientaci v obrovské záplavě informací.

Přes mobilní zařízení lze přímo ze staveb velice snadno a jednoduše zadávat docházku pracovníků, ze které se díky vnitřním vazbám přenášejí podklady pro zpracování mezd, a dokud nejsou definitivně zpracovány a zaúčtovány mzdy, dostávají se do korekcí z podkladů o docházce aktuální informace o výši očekávaných mzdových nákladů.

V případě, že jsou přímo na stavbách přes mobilní zařízení ve výkazech stavby rovněž evidováno nasazení strojů a dopravních prostředků, existuje nejen dokonalý přehled o aktuálním využití těchto prostředků, ale podobně jako u evidence docházky se z těchto elektronických podkladů automaticky generují korekce pro očekávané náklady strojů a dopravy na stavbách.

V mobilním zařízení lze také přímo na stavbách sledovat skutečné dodávky materiálů, strojů a ostatních služeb od externích dodavatelů. V případě, že jsou podle vydaných objednávek vyplněny skutečné výkony odsouhlasené externím dodavatelům, rovněž se automaticky generují korekce, které v reálném čase doplňují již zaúčtované doklady a tím poskytují aktuální informace o skutečně vynaložených nákladech stavby bez časového skluzu těchto ekonomických informací.