V systému IPOS se evidují veškeré obchodní příležitosti, které lze plánovat a zařazovat do obchodního výhledového plánu, včetně sledování přípravy těchto staveb a vyhodnocování obchodní úspěšnosti stavební firmy.

Systém IPOS umožňuje zpracovávat nabídkové rozpočty a využívat obecné normativní základny (URS, RTS, OTSKP a další), případně tvořit a využívat pro cenové nabídky své vlastní normativní základny.

Vedle nabídkových rozpočtů lze přímo v systému IPOS zpracovávat detailní výrobní kalkulace, upravovat receptury i ceny zdrojů obecných i vlastních normativních základen na skutečné podmínky konkrétní stavby. Tím lze minimalizovat rizika i ztráty vzniklé z chybně stanovených nákladových a odbytových cen staveb.

O konečném úspěchu stavby a bezproblémovém průběhu realizace rozhoduje kvalitní příprava stavby. V současné době, kdy na pracovním trhu chybí stavebním firmám kvalifikovaní pracovníci, hraje příprava staveb rozhodující úlohu. V systému IPOS jsou připraveny nástroje, které stavební firmě umožňují efektivně, snadno a rychle zpracovat kvalitní přípravu staveb, včetně zapracování veškerých změn v průběhu výstavby i s omezeným počtem kvalifikovaných přípravářů.

Všechny připravené a zařazené stavby do výrobního programu stavební firmy lze velmi jednoduše v systému IPOS plánovat, sledovat a vyhodnocovat. Pro kvalifikované rozhodování o dalším postupu výstavby jsou k dispozici přehledné harmonogramy realizovaných staveb pro koordinaci a řízení dalšího postupu výstavby na všech realizovaných stavbách.

Přímo v systému IPOS se vytváří dodavatelský systém, zpracovávají se podklady pro zadávání subdodávek, výběrové řízení a vyhodnocení subdodávek, načtení cen subdodavatelů do kalkulací staveb, fyzické sledování postupu subdodavatelů, kontrola termínů a ekonomické vyhodnocení průběhu subdodávek.

Základním řídicím dokumentem pro řízení postupu výstavby je technologický harmonogram. Každá stavba v systému IPOS má svůj harmonogram, díky němuž lze plánovat, sledovat a vyhodnocovat aktuální fyzický stav na kterékoliv stavbě proti skutečným ekonomickým výsledkům z účetnictví v čase.

Zadáním provedených prací se do digitálního modelu stavby promítá fyzické plnění stavby, které umožňuje porovnávat skutečný stav proti plánovanému stavu, včas reagovat na případné skluzy a tím minimalizovat ztráty.

Ze zadaných provedených prací se automaticky vytvářejí zjišťovací protokoly pro fakturaci, které lze podle definitivního odsouhlasení investorem upravovat proti skutečně provedeným pracím na stavbě. Rozdílem mezi skutečně provedenými pracemi a odsouhlasenými fakturami investorem v systému IPOS automaticky vzniká pravdivá, detailně doložitelná nedokončená výroba.

Podle zadaných, skutečně provedených prací lze průběžně automaticky aktualizovat harmonogramy všech realizovaných staveb, čímž v systému IPOS vzniká aktuální obraz o skutečném fyzickém plnění na jednotlivých stavbách proti původnímu plánu a termínům stavby dle smlouvy.

Aktualizované harmonogramy všech staveb v systému IPOS umožňují provádět měsíční bilance aktuálního výrobního programu jednotlivých středisek, útvarů, divizí i celé stavební firmy. Provázané aktuální technické a ekonomické informace umožňují při bilancích rovněž vyhodnocení plnění minulého měsíce, bez zbytečného administrativního zatížení provozních a řídicích pracovníků stavební firmy.

Veškeré technické a ekonomické informace realizovaných staveb se přehledně promítají do výkazů hospodaření, kde se velice snadno a přehledně získávají informace o aktuálním fyzickém i ekonomickém stavu jednotlivých staveb, středisek, útvarů, divizí i celé stavební firmy v čase. Není potřeba vytvářet žádné excelové tabulky, jenom se podívat na aktuální informace do systému IPOS.

Díky centrálnímu zpracování veškerých informací v jediném komplexním informačním a řídicím systému mají všichni pracovníci uvnitř stavební společnosti k dispozici potřebné informace o stavbě nejen pro její vyhodnocení, ale především pro kvalifikované rozhodování a řízení dalšího postupu výstavby.

Procesně provázané informace zajišťují uvnitř systému IPOS důsledný controlling, zavádějí do stavební firmy jasná a pevná pravidla, čímž výrazně zjednodušují a zprůhledňují celý systém řízení nejen jednotlivých staveb, ale i celé stavební firmy. Odstraněním excelových tabulek z řídicích procesů uvnitř stavební firmy, ve kterých lze velmi snadno výsledky upravovat a zkreslovat, se výrazně zrychluje a zjednodušuje celý controlling uvnitř stavební firmy.