O konečném úspěchu každé stavby rozhoduje, jak byla stavba připravena, naplánována, řízena a vyhodnocována v celém průběhu výstavby. Bez vzájemného propojení technických a ekonomických informací v čase nelze stavbu efektivně řídit a snižovat náklady na její realizaci.

V systému IPOS jsou veškeré informace o stavbě centrálně zpracovávány a zpřístupňovány všem pracovníkům stavební firmy podle jejich organizačního a pracovního zařazení. Individuálním nastavením přístupových práv jednotlivým pracovníkům je uvnitř celé stavební firmy zajištěna jasná osobní odpovědnost za svěřené činnosti i jimi pořízené informace. Centrální zpracování dat umožňuje snadnou kontrolu plnění pracovních úkolů a dodržování stanovených vnitropodnikových pravidel.

Procesní propojení veškerých informací uvnitř jednotného informačního systému výrazně zjednodušuje jednotlivé řídicí procesy a konkrétním pracovníkům pro jejich řízení a rozhodování poskytuje pravdivé informace o aktuálním stavu realizace každé stavební zakázky.

Zpřístupnění aktuálních informací o fyzickém i ekonomickém vývoji stavby v čase odstraňuje zbytečné duplicitní zadávání dat, minimalizuje administrativní zatížení všech pracovníků stavební firmy a umožňuje soustředit pozornost na hlavní úkoly a jejich plnění.

Propojením veškerých technických a ekonomických informací o stavbě, navíc v čase, existuje uvnitř systému IPOS aktuální digitální model stavby, který umožňuje plánovat, řídit i sledovat a vyhodnocovat aktuální stav realizace každé stavby, včetně vynaložených nákladů na její realizaci, bez budování zbytečných, nákladných a velmi často nefunkčních řídicích aparátů.

Aktuální provázané technické i ekonomické informace o všech stavbách minimalizují rizika staveb, kterým se v průběhu výstavby nelze nikdy zcela vyhnout. Snadno dostupná, rychlá a pravdivá informace o aktuálním stavu kterékoliv stavby může výrazně ovlivnit její nepříznivý vývoj, včas reagovat a tím zabránit zbytečným ztrátám.